- Actualización a Noviembre de 2024: Hacia el Fichaje Digital Obligatorio en España
El Gobierno de España ha dado un paso importante hacia la digitalización completa del registro de jornada laboral con un nuevo anteproyecto de ley que hará obligatorio el fichaje digital para todas las empresas a partir de enero de 2025. Esta medida elimina el sistema en papel y garantiza la transparencia y la verificabilidad de los horarios laborales, permitiendo que tanto los empleados como las autoridades laborales accedan a los registros de forma remota y en tiempo real.
- Fichaje Digital: Un Cambio Inminente en el Control Horario
Desde que se implementó la ley de registro horario en 2019, se ha detectado que los sistemas en papel presentan deficiencias, como la posibilidad de manipulación de datos y la falta de fiabilidad en los registros. Con la nueva normativa, a partir de 2025, los registros en papel dejarán de ser válidos, y las empresas deberán adoptar soluciones digitales para el control horario. Según Joaquín Pérez Rey, secretario de Estado de Trabajo, “el fichaje digital es fundamental para garantizar la objetividad y fiabilidad de los registros laborales”.
- Requisitos para Cumplir con el Registro Digital Obligatorio
Las empresas deberán implementar sistemas de fichaje digital que cumplan con los siguientes requisitos:
- No manipulables: Los registros de entrada y salida de cada empleado deben ser inalterables para asegurar la fiabilidad de los datos.
- Almacenamiento de datos durante al menos cuatro años: Este requisito permite que los registros históricos estén disponibles para inspecciones o consultas de los empleados.
- Accesibilidad remota: La Inspección de Trabajo podrá revisar los registros sin necesidad de visitas presenciales, utilizando plataformas digitales seguras.
- Protección de datos: Los sistemas que utilicen tecnologías biométricas, como huellas dactilares o reconocimiento facial, deberán cumplir estrictamente con la normativa de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
- Consecuencias de un Registro Incorrecto: Sanciones Endurecidas
La nueva normativa también aumenta las sanciones por incumplimiento. Ahora, en lugar de una multa única para la empresa, las infracciones se sancionarán por cada trabajador afectado. Las multas pueden ascender hasta 10,000 € por trabajador en casos graves, lo que destaca la importancia del cumplimiento normativo.
- Cómo Prepararse para el Nuevo Fichaje Digital Obligatorio
Para adaptarse a este nuevo marco legal, las empresas deben tomar medidas como:
- Implementar sistemas de fichaje digital que cumplan con los estándares de seguridad y confiabilidad, tales como las certificaciones ISO 27001.
- Informar a los empleados sobre el nuevo sistema y sus derechos y obligaciones bajo el registro digital.
- Realizar auditorías periódicas para asegurar la precisión de los registros y el cumplimiento de los requisitos de accesibilidad y conservación de datos.
- Preguntas Frecuentes sobre el Registro Digital de Jornada en 2025
- ¿Cuándo será obligatorio el fichaje digital en el trabajo?
- Se espera que sea obligatorio a partir del 1 de enero de 2025. Las empresas deben prepararse para este cambio y evitar posibles sanciones.
- ¿Es legal aún el registro en papel?
- Solo hasta la entrada en vigor de la nueva normativa. Una vez implementado el fichaje digital obligatorio, los registros en papel dejarán de ser válidos.